วางแผน Preventive Maintenance ด้วยระบบแจ้งซ่อม

Preventive Maintenance หรือ PM คือการบำรุงรักษาตามแผนก่อนอุปกรณ์เสีย การนำแผน PM มาเชื่อมกับโปรแกรมแจ้งซ่อมช่วยให้ทีมเห็นทั้งงานตามรอบและงานเสียฉุกเฉินในจุดเดียว

ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนสร้างแผน PM

• รายการ Asset รหัสเครื่อง สถานที่ติดตั้ง และผู้ดูแล
• รอบบำรุงรักษาตามเวลา ชั่วโมงใช้งาน หรือระยะทาง
• Checklist และมาตรฐานการตรวจของอุปกรณ์แต่ละประเภท
• ทักษะช่าง เครื่องมือ อะไหล่ และเวลาที่ต้องใช้
• เงื่อนไขรับประกันและผู้ให้บริการภายนอก

ให้ระบบสร้างใบงานตามรอบ

เมื่อถึงกำหนด ระบบควรสร้างใบงานอัตโนมัติ แจ้งผู้รับผิดชอบ และระบุ Asset ที่ต้องตรวจ ช่างจึงเห็น Checklist และประวัติเดิมได้ทันที หลังทำงานควรบันทึกค่าที่ตรวจพบ อะไหล่ รูปภาพ และข้อเสนอแนะสำหรับรอบถัดไป

จัดลำดับ Asset ตามความเสี่ยง

ไม่จำเป็นต้องทำ PM ทุกชิ้นด้วยความถี่เท่ากัน ควรเริ่มจาก Asset ที่หยุดแล้วกระทบธุรกิจสูง มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย หรือมีค่าใช้จ่ายเมื่อเสียฉุกเฉินสูง แล้วจึงขยายไปยังกลุ่มอื่น

ประเมินว่าแผน PM ได้ผลหรือไม่

ติดตามจำนวน Breakdown เวลาหยุดใช้งาน ค่าใช้จ่ายซ่อมฉุกเฉิน และอัตราการทำ PM ตรงเวลา หากทำ PM ถี่แต่ปัญหายังเกิดซ้ำ ควรปรับ Checklist รอบเวลา หรือพิจารณาเปลี่ยนอุปกรณ์แทนการทำตามแผนเดิมต่อไป