ระบบยืมคืน Asset ช่วยลดของหายและตามของง่ายขึ้น

อุปกรณ์ส่วนกลาง เช่น Notebook โปรเจกเตอร์ เครื่องมือ หรืออุปกรณ์ทดสอบ มักถูกยืมผ่านข้อความและจดในไฟล์หลายชุด เมื่อข้อมูลไม่อัปเดต ทีมจึงไม่รู้ว่าใครถือของ กำหนดคืนเมื่อไร และสภาพก่อนส่งมอบเป็นอย่างไร

ขั้นตอนยืมคืนที่ตรวจสอบได้

• ส่งคำขอ: ระบุ Asset วัตถุประสงค์ ช่วงเวลา และสถานที่ใช้งาน
• อนุมัติ: ตรวจสิทธิ์ ความพร้อม และรายการจองที่ทับซ้อน
• ส่งมอบ: บันทึกผู้รับ วันเวลา อุปกรณ์เสริม และสภาพพร้อมรูปถ่าย
• ติดตาม: แจ้งเตือนก่อนถึงกำหนดและติดตามรายการเกินกำหนด
• รับคืน: ตรวจสภาพ ความครบถ้วน และบันทึกความเสียหาย

เห็นผู้ถือครองล่าสุดจากทะเบียนเดียว

เมื่อการยืมคืนเชื่อมกับทะเบียน Asset สถานะและผู้ถือครองจะเปลี่ยนอัตโนมัติ ทีมงานไม่ต้องแก้ข้อมูลซ้ำหลายไฟล์ และสามารถเปิดดูประวัติว่าอุปกรณ์เคยอยู่กับใครหรือผ่านการซ่อมใดมาบ้าง

รับมืออุปกรณ์เสียหายหรือคืนล่าช้า

องค์กรควรกำหนดเงื่อนไขการยืม ผู้รับผิดชอบค่าเสียหาย และขั้นตอน Escalation ให้ชัดเจน หากตรวจพบความเสียหาย ระบบสามารถส่งข้อมูลไปสร้าง Ticket ในโปรแกรมแจ้งซ่อม พร้อมแนบหลักฐานจากรายการคืนได้ทันที

รายงานที่ช่วยวางแผนการจัดซื้อ

ข้อมูลอัตราการใช้งาน รายการที่ถูกจองเต็ม ของว่างไม่ได้ใช้ และการคืนล่าช้า ช่วยให้ตัดสินใจได้ว่าควรซื้อเพิ่ม โยกย้าย หรือลดจำนวนสินทรัพย์ประเภทใด